För att skicka en påminnelse på en inbjudan till dina deltagare som inte svarat går du till Deltagare i navigationsmenyn, du kommer då till din deltagarlista och till höger väljer du Skicka inbjudan.
I rutan som dyker upp väljer du först om du vill skicka ut via e-post eller SMS, eller båda. Sedan väljer du vilka du vill skicka till, utefter status. För påminnelse kommer detta vara Har inte svarat än. Då skickas inbjudan endast till de som ännu inte tackat ja eller tackat nej.
För mail:
- Välj rubrik på mailet i rutan där det står "Ämne", t.ex. 'Påminnelse konferens'. Fyll i avsändarnamn (kan t.ex. vara bolagsnamn, avdelning eller person) och mailadress för e-postsvar i respektive fält.
- Ett tips är att skicka till dig själv först för att se hur det kommer se ut för deltagarna.
- (Ska du skicka ut sms också? Läs 'För SMS' nedan, innan du skickar till deltagarna)
- När du är redo klickar du på Skicka till deltagare.
För SMS:
- Fyll i avsändarnamn och om du vill, ändra standardmeddelandet.
- Ett tips är att skicka till dig själv först för att se hur det kommer se ut för deltagarna.
- (Ska du skicka ut email också? Läs 'För mail' ovan, innan du skickar till deltagarna)
- När du är redo klickar du på Skicka till deltagare.
Vill du istället skicka till en enskild deltagare eller till deltagare med olika status?
- Välj vilka du vill skicka påminnelsen till genom att bocka i deltagarna i deltagarlistan. Tryck därefter på Skicka gruppmeddelande.
- Följ sedan stegen ovan men hoppa över steget där du fyller i vilka du vill skicka meddelandet till. Lämna den rutan tom. Om du vill, skriver du ett meddelande till deltagarna som går ut tillsammans med påminnelsen. Välj att inkludera inbjudan och visa knappar med länkar till anmälningssida genom att bocka respektive ruta.
- När du är klar klickar du på Skicka till deltagare.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I vår kunskapsbank har vi samlat massor av frågor och svar!