När du fått in flera offerter kan du enkelt jämföra de mot varandra, både per del i offerten, totalsumman och pris per deltagare. All information sammanställs under fliken Budget i eventets Navigationsmeny.
Detta underlag delas med t.ex. en beslutsfattande chef genom att trycka på Dela beslutsunderlag (gröna knappen längst upp till höger). Du får då upp en ny flik, där du ser all information om eventet som kommer att delas. Om det är något som inte stämmer i exempelvis schemavyn, tryck på Redigera innehållet, innan du skickar iväg det. För att dela det trycker du på Dela (se bild nedan).
I rutan som dyker upp väljer du först vilket språk som beslutsunderlaget ska delas på. Det går att välja mellan svenska (standard), engelska, norska, danska och finska. Därefter lägger du till de e-postadresser du vill dela beslutsunderlaget med. Om du vill lägga till flera personer trycker du på Lägg till, och fyller i e-mailadresserna en åt gången.
Här går det att göra en person till beslutsfattare genom att trycka på den gröna kron-ikonen (se bild nedan). Den person som markeras som en beslutsfattare har möjligheten att dela sitt beslut till dig som eventskapare. Du får då ett mail och urvalet visas under Budget och Delat av beslutsfattare.
Därefter har du möjlighet att lämna ett meddelande som inkluderas i e-postmeddelandet. Du kan även alternativt skapa en publik länk som du kan delas med flera personer på samma gång, istället för att lägga till alla e-postadresser. Alla som har tillgång till länken når sidan med budgetunderlaget. När du är klar trycker du på Skicka
Förutom att jämföra offerterna i respektive innehåll kan du också jämföra olika kombinationer av offerter från olika innehåll genom att klicka i de leverantörer som du vill se pris för. Du kan t.ex. se vad kostnaden per person blir för ett specifikt hotell med olika varianter av bussleverantörer.
Det finns ytterligare ett alternativ för att se eller dela budgetunderlag och det är att ta ut en tabell med sammanställning av offerten genom att välja Exportera som PDF. Då får du bara ut information om priserna i en PDF som du kan ladda ner och skicka till andra. Detta gör du genom att trycka på PDF-ikonen som finns ovanför beslutsunderlaget (se bild nedan).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I vår kunskapsbank har vi samlat massor av frågor och svar!