Vill du lägga till en helt ny del i ditt schema gör du det lätt genom att välja vilket innehåll du vill koppla det till (exempelvis Konferenslokal) och trycka på Lägg till del eller genom att trycka på en tom del på ert schema. Om ni vill lägga till en konferensaktivitet så kan ni använda snabb guiden till höger under Eventinnehåll.
Lägg till del genom innehåll
- Välj vilket innehåll du vill koppla delen till, exempelvis Konferenslokal.
Tryck på Lägg till del. - Döp delen till någonting informativt, till exempel Frukost.
- Välj hur många deltagare delen ska ha. Om frukosten är obligatorisk så kan du välja antal personer (samma som event). Då uppdateras antalet för delen Frukost automatiskt om du uppdaterar antalet deltagare i Basuppgifterna för eventet. Om det istället är så att bara några skall vara med på frukosten, kan du fylla i personer och välja antalet själv. Då uppdateras inte delen automatiskt när basuppgifterna i bokningen ändras.
- Välj vilken tid delen skall sträcka sig mellan. Om delen inte har något tidsintervall i schemat, t ex projektor eller frukt i lokalen under hela konferensen, bockar du i rutan för Del utan tid.
- Om du vill kan du lägga till en kommentar med information som du vill att leverantören skall veta om.
Lägg till del genom kalendern
- Tryck på ett vitt område som du har i din kalender och välj sedan vilket innehåll du vill koppla delen till. Rekommendationen är att koppla den till exempelvis Konferenslokal om ni vill att delen ska höra ihop med resterande delar som ni redan har i eventet.
- Döp delen till någonting informativt som berättar vad delen handlar om. Om ni vill lägga till en middag i samband med konferensen, så kan ni döpa den till just middag.
- Välj hur många deltagare delen ska ha. Om middagen är obligatorisk så kan du välja enheten personer (samma som event). Då uppdateras antalet för delen automatiskt om du uppdaterar antalet deltagare i Basuppgifterna för eventet. Om det istället är så att bara några skall vara med på middagen, kan du fylla i personer och välja antalet själv. Då uppdateras inte delen automatiskt när basuppgifterna i bokningen ändras.
- Välj vilken tid delen skall sträcka sig mellan. Om delen inte har något tidsintervall i schemat, t ex projektor eller frukt i lokalen under hela konferensen, bockar du i rutan för Del utan tid.
- Sista delen är att fylla i en kommentar som du vill skicka till leverantören.
Läs gärna också vår artikel om tips för hur du bygger ett lysande event!
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I vår kunskapsbank har vi samlat massor av frågor och svar!