Denna artikel riktar sig till dig som leverantör i Event Logic:
När ett event är avslutat så får ni ett mail om att skicka slutliga priser till kund. Det är viktigt att ni anger slutliga priser i Event Logic så att:
- Ni säkerställer att endast en faktura skickas och undviker kreditfakturor
-
Kunden får rätt statistik över sina bokningar
-
Faktureringsprocessen blir smidigare för kunden
VIKTIGT! Nettobeloppet i plattformen måste stämma överens med nettobeloppet på fakturan ni sedan skickar. Differens på grund av eventuella öresavrundningar etc. kan bortses ifrån. Event Logic kommer inte hantera fakturan förens processen för de slutliga priserna genomförts, i enlighet med Event Logics bokningsregler.
Behöver ni hjälp med de slutliga priserna, kontakta oss på finance@eventlogic.se.
Hur funkar det?
Ni fyller i slutliga priser på samma sätt som som ni fyllde i offerten. Ni kan göra ändringar i befintliga rader, lägga till nya rader och nolla ut rader som inte blev av.
Tillkom något på plats?
Lägg enkelt till en eller flera rader genom att klicka på Lägg till en rad. Fyll i datum, tid, antal och pris och klicka sedan på Spara.
Är en eller flera rader alkohol?
Markera raden med alkohol-ikonen åt höger i specifikationen. Event Logic tar inte provision på alkohol, detta gör det enklare för er att räkna ut ett eventuellt provisionsunderlag.
Betalades något på plats?
Markera raden med kort-ikonen åt höger i specifikationen. Radens belopp räknas då bort från det kvarstående nettobeloppet och ska således inte finnas med på fakturan.
När du har fyllt i allt och kontrollerat så att det slutliga beloppet är korrekt klickar du på Skicka slutliga priser längst ner i specifikationen till höger.
När ni skickat slutliga priser har kunden möjlighet att godkänna eller kommentera dessa. När ni stämt av och priserna är godkända av kund så skickar ni sedan fakturan som speglar de slutliga priserna.
Om du behöver skicka kompletterande information till Event Logic efter att du skickat iväg de slutliga priserna så kan du skriva i textrutan strax under specifikationen. Denna information är inte synlig för kunden.
När kunden godkänt priserna kan ni skicka fakturan med vetskapen om att allt är avstämt och klart!
-------------------------------------------------------------------------------
I vår kunskapsbank har vi samlat massor av frågor och svar!
Ta mig dit!