Skicka ett meddelande till dina deltagare

För att skicka ett meddelande till dina deltagare går du först till Deltagare Navigationsmenyn, och sedan till Inbjudan. Du kommer då till din deltagarlista.

Klicka på den grå knappen Skicka gruppmeddelande högst upp i listan. Du får nu upp ett fönster där du fyller i information och skickar iväg meddelandet till deltagarna.

Välj först om du vill skicka ut via e-post eller SMS, eller båda.

Sedan väljer du vilka du vill skicka till genom att välja en viss status.
Vill du t.ex. skicka information till de som ska delta väljer du Kommer
Ska du skicka en påminnelse väljer du Har inte svarat 

För mail:

Välj rubrik på mailet i rutan där det står Ämne. Fyll i avsändarnamn (t.ex. bolagsnamn, avdelning eller person) och mailadress för e-postsvar i respektive fält.

Välj om du vill inkludera inbjudan och/eller länkar i till eventsida/registreringen genom att bocka i eller ur respektive ruta.

I textrutan skriver du det meddelande du vill skicka till deltagarna. Denna ser ut på samma sätt som textrutan i inbjudan och du kan t.ex. lägga in (länkade) bilder, länkar, formatera text osv. Du kan också bifoga en fil genom att klicka på Bifoga fil under textrutan.

Lägg in datum och tid för utskick av meddelandet om du inte vill skicka ut det direkt.

Skicka till dig själv först för att se hur det kommer se ut för deltagarna.
(Ska du skicka ut sms också? Läs ’För SMS’ nedan, innan du skickar till deltagarna)
När du är redo klickar du på Skicka till deltagare.

För SMS:

Fyll i avsändarnamn och justera ditt meddelande.

Bocka i eller ur rutan för att inkludera länkar i SMS:et.

Lägg in datum och tid för utskick av meddelandet om du inte vill skicka ut det direkt.

Ett tips är att skicka till dig själv först för att se hur det kommer se ut för deltagarna.
(Ska du skicka ut email också? Läs ’För mail’ ovan, innan du skickar till deltagarna)
När du är redo klickar du på Skicka till deltagare.

Stäng meny